ADVITAM
Découvrez une présentation de notre mission au sein d’ADVITAM
Grande distribution et Agro-alimentaire
2 ans et demi
GA, Paie, Post-Paie, GTA, Marketing RH, Animation Formation
Teams RH (Cegedim), Talentsoft (Cegid), Chronos (Asys)
Aide à la décision, AMOA, Conduite du changement, Stratégie RH, Learning
Contexte et enjeux
ADVITAM est un groupe coopératif agro-industriel français résultant du développement de la coopérative céréalière UNEAL créée en 2002. Le groupe coopératif agricole est présent dans trois régions Nord-Pas-de-Calais, Picardie, Île-de-France et dans trois secteurs : l’agriculture, la distribution, le machinisme. Il compte plus de 2400 salariés.
Jusqu’en 2017, il n’existait aucun outil pour gérer les métiers de la RH hormis un ancien logiciel de paie en fin de vie. Les limites de l’outil ainsi que les nouvelles perspectives déclaratives ont posé les bases de la réflexion pour définir une stratégie de transformation sur tous les domaines RH. Les constats étaient les suivants :
- Outil existant vieillissant ergonomiquement
- Outil ne répondant pas à la stratégie de développement du groupe
- Souhait de digitaliser et moderniser les processus RH et paie au sein d’un CSP
- Souhait d’offrir une offre RH digitalisée : entretiens RH, portail collaboratif, dématérialisation des bulletins et des contrats de travail, etc.
Missions et réalisations
➜ Pilotage du projet
- Animation des comités pour le pilotage et le suivi projet
- Animation des ateliers de travails avec les éditeurs
- Construction des indicateurs pertinents et diffusion des différents supports d’avancement projet
- Diagnostic du système actuel et des processus métier
- Analyse des besoins, des processus, des outils et de la documentation
- Construction des cahiers des charges fonctionnels
- Organisation de l’appel d’offres
➜ Accompagnement à la transformation
- Cadrage projet
- Etude GEPP
- Rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées pour les 3 domaines
- Assistance à la conception
- Recette fonctionnelle et métier
- Conduite de changement (formations, modes opératoires, communication et tuto vidéo)
- Formation Stratégie Marketing RH
Témoignage
Thierry LALIN
Responsable Paie
Au vu des spécificités du groupe, la direction a décidé de faire appel à un cabinet spécialisé dans le SIRH pour accompagner ce changement. Dans un premier temps, avec un audit des processus RH suivi d’une consultation du marché afin de sélectionner les solutions les plus adaptées à nos spécificités. Le cabinet nous a ensuite accompagné sur la mise en place et la conduite du changement à la mesure de l’ampleur du projet.