Stanislas

STANISLAS

Découvrez une présentation de notre mission au sein de STANISLAS

Secteur

Education

Durée

5 mois

Périmètre

GA, GTA, Onboarding, Dématérialisation

SIRH

Socle RH (Lucca), Timmi Absences (Lucca), Timmi Temps (Lucca)

Accompagnement

AMOA

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Contexte et enjeux

Stanislas est un établissement privé catholique sous contrat d’association avec l’État. L’établissement est considéré comme l’un des meilleurs de France. Il s’articule en quatre unités : l’école primaire, le collège, le lycée ainsi que les classes préparatoires aux grandes écoles. Créé en 1804, il compte plus de 3 700 élèves et environ 150 salariés permanents.

Dans le cadre d’une volonté de modernisation, Stanislas a sélectionné un nouveau SI GTA. La gestion des temps n’étant initialement pas outillée. L’objectif de cette démarche était de déployer une solution qui répond aux ambitions et aux besoins de la DRH, d’efficience et de digitalisation.

Dans un contexte de ressources internes contraintes, Stanislas a sollicité un accompagnement AMOA projet de Calexa group pour le déploiement de ce nouvel outil.

Missions et réalisations

➜ Périmètre

  • La gestion du dossier salarié (onboarding, informations administratives, contractuelles, documents, etc.)
  • Le calcul et la génération pour la paie des éléments variables, plus particulièrement pour les CDDU
  • Le traitement des absences et congés pour les personnels administratifs et pédagogiques
  • Le suivi du temps de travail théorique/réalisé pour les populations à l’heure (annualisée) ainsi que pour les forfaits jours

➜ AMOA Projet

  • Préparation et participation aux ateliers de spécification
  • Suivi et réalisation des reprises de données
  • Conception et exécution de la recette (dont animation d’ateliers)
  • Adaptation des guides utilisateurs éditeur
  • Contribution au point de suivi projet

Témoignage

Nicolas BERGERET

DRH

Une approche humaine, très professionnelle et très à l'écoute des besoins clients. Une bonne proximité également qui a mis en place une excellente collaboration. Une collaboration fructueuse, le projet a abouti alors que notre disponibilité en interne était très limitée. L'écoute, la compréhension du besoin et le support effectué par les consultants de CALEXA a largement contribué à la réussite du projet.