GBH
GBH
Découvrez une présentation de notre mission au sein du groupe GBH
Grande distribution et Agro-alimentaire
2 ans et en cours
GA, Paie, Post-Paie, Portail, Dématérialisation, Reporting
Teams RH (Cegedim)
Aide à la décision, AMOA
Contexte et enjeux
Calexa group est engagé dans le projet de transformation digitale RH du groupe GBH, groupe international de 16 000 salariés. Calexa group a été sollicité dès les premières réflexions de la direction pour une demande de transformation digitale jusqu’au déploiement d’une nouvelle solution groupe. Les principales étapes ont été la validation avec la direction d’une décision de transformation, puis un accompagnement sur une aide au choix. A la suite du choix, Calexa group a apporté son expertise sur une assistance à maîtrise d’ouvrage et un accompagnement au changement adaptés.
L’objectif du groupe GBH est de proposer une expérience collaborateur simple, moderne et de qualité via une nouvelle solution complète de gestion de paie / Ressources Humaines, tout en se conformant aux différents règlementaires internationaux. Ses enjeux sont les suivants :
- Répondre à la complexité du groupe (règlementaires, activités, déploiement mondial)
- Harmoniser les processus RH et paie
- Améliorer la performance RH
- Simplifier la gestion du règlementaire
- Rendre plus performant le reporting social
- Digitaliser les processus (bulletin dématérialisé, portail collaborateur, embauche)
- Compléter le périmètre international
- Faciliter et fiabiliser le travail des gestionnaires
Missions et réalisations
➜ Analyse de la situation existante et projection sur une cible
- Etat des lieux (général, organisationnel, Gestion Administrative, Paie et Post-Paie, comptabilité, reporting, technique, etc.)
- Recommandations
- Préconisation scenarios et cible
- Préparation du projet
➜ Aide à la sélection de la nouvelle solution SIRH
- Rédaction du cahier des charges et annexes
- Organisation de la consultation
- Dépouillement, soutenance, évaluation des offres
➜ Accompagnement au déploiement du SIRH (par vague)
- AMOA sur toutes les phases du projet
Une nouvelle solution a été mise en place, plus adaptée, avec une couverture fonctionnelle plus large et une satisfaction client et utilisateur complète. La première vague de 20 sociétés mise en production en avril 2023 est indéniablement une réussite. Les déploiements des autres vagues se succèderont jusqu’à mi 2024.
Témoignage
Pascal CHAVIGNAT
DRH Groupe
Le recours à l'accompagnement de Calexa très en amont du projet a été déterminant dans son succès. Nous avons bénéficié d'excellents conseils et d'un efficace accompagnement tout du long. Leur réactivité et capacité d'adaptation est à souligner. Nos échanges ont été, et continuent d'être stimulants.
Notre collaboration en quelques mots
- Compétences
- Réactivité
- Disponibilité
- Consultants sympathiques